De la crearea contului firmei tale până la raportul Excel gata de predat — exact ce faci la fiecare pas, ce vezi ca rezultat și ce rămâne întotdeauna decizia ta.
ANAF trece la decontul de TVA precompletat: fiscul întocmește propria variantă a decontului pe baza datelor pe care le are deja — e-Factura, SAF-T, casele de marcat. Firma ta trebuie să compari propria evidență cu ce arată ANAF și să justifici orice diferență.
Verificarea manuală, factură cu factură, a sute de rânduri din jurnalul de vânzări și cumpărări durează ore sau zile în fiecare lună. e-TVA Reconciliere face potrivirea automat și îți arată exact ce nu corespunde — nu doar un total diferit, ci factura exactă, suma exactă, partenerul exact.
Contul firmei tale e complet separat de al oricărei alte firme înregistrate pe platformă.
Completezi denumirea firmei, CUI-ul, un nume de utilizator și o parolă (minim 10 caractere).
Fără aprobare manuală — primul cont creat devine automat administratorul firmei.
Din contul de administrator adaugi restul colegilor, fiecare cu propriul utilizator și propria parolă.
Nu toți colegii tăi au nevoie de acces la tot. Rolul stabilește exact ce vede și ce poate face fiecare — util mai ales dacă lucrezi cu mai mulți clienți și mai mulți angajați.
Vede toți clienții firmei, rulează reconcilieri, exportă rapoarte, adaugă și dezactivează utilizatori, vede jurnalul de audit. Un singur admin per firmă — cel care a creat contul.
Vede toți clienții firmei, rulează reconcilieri și exportă rapoarte. Nu gestionează utilizatori.
Vede și lucrează doar cu clienții care i-au fost alocați explicit. Poate exporta rapoarte pentru acei clienți.
La fel ca și contabilul — doar clienții alocați — dar fără posibilitatea de a exporta raportul Excel final.
Conceptul de „client" există doar pentru firmele de contabilitate, care gestionează reconcilierea pentru mai multe companii deodată. O firmă/PFA care își face singură calculele nu are niciun client — reconciliază direct, ca ea însăși, fără niciun pas suplimentar de ales o companie dintr-o listă.
Pentru o firmă de contabilitate:
Pentru fiecare reconciliere ai nevoie de jurnalul propriu al firmei și de decontul precompletat primit de la ANAF — aplicația recunoaște automat formatul fiecăruia.
Exportul standard „Jurnal pentru vânzări" și „Jurnal pentru cumpărări" din
programul de contabilitate (format SAGA, recunoscut automat — .xls sau
.xlsx). Poți încărca ambele jurnale deodată: aplicația citește direct
coloana „Referință cod" — codul TVA propriu pe care software-ul de contabilitate îl
atribuie deja fiecărei facturi — și o potrivește cu linia corespunzătoare din formularul 300.
„Decontul precompletat RO e-TVA", descărcat ca PDF direct din SPV — exact documentul pe care ți-l trimite ANAF, fără nicio prelucrare manuală în prealabil. Dacă obții decontul ca JSON (formatul folosit de serviciul web al ANAF), aplicația îl recunoaște și pe acesta, direct — fără nicio conversie.
De reținut: decontul ANAF nu conține facturi individuale — doar totaluri pe fiecare linie din formularul 300 (de exemplu linia 9 pentru livrări cu cota 21%). De aceea comparația se face linie cu linie din decont, nu factură cu factură — vezi mai jos. Câteva coduri TVA proprii firmei (ex. operațiuni cu „taxare inversă" fără alt detaliu) pot fi legal ambigue între mai multe linii din formular; pentru acestea aplicația nu ghicește — le arată separat, ca „necesită verificare manuală", cu posibilitatea de a le corecta printr-o mapare simplă.
Doar la firmele de contabilitate, din lista clienților alocați ție — o firmă/PFA directă sare peste acest pas, reconciliază direct.
De exemplu: 2026-06.
Vânzări, cumpărări, sau ambele deodată.
PDF-ul „Decont precompletat RO e-TVA" descărcat din SPV.
Calculul se face pe loc, în câteva secunde.
Totaluri și diferențe pe linii din D300, valori sugerate pentru decont.
Potrivirea se face pe linia din formularul 300 (ex. linia 24), cu o toleranță mică de rotunjire (implicit 1 leu), ca să nu apară diferențe false din cauza rotunjirii la leu întreg din decontul ANAF.
Fiecare linie din formularul 300 unde totalul firmei nu se potrivește cu ce a precompletat ANAF e încadrată automat într-una din aceste categorii — asta înlocuiește verificarea manuală linie cu linie.
| Tip | Ce înseamnă | Cum apare |
|---|---|---|
| Sumă diferită | Aceeași linie din D300 apare la ambele părți, dar baza sau TVA-ul nu coincid. | Peste toleranța de 1 leu, la bază sau la TVA. |
| Lipsă în ANAF | Firma a raportat o sumă pe acea linie, dar ANAF nu are nimic precompletat acolo — de regulă pentru că sursa de date a ANAF (e-Factura, casele de marcat) nu acoperă acel tip de operațiune. | Prezentă la firmă, absentă la ANAF. |
| Lipsă la companie | ANAF a precompletat o sumă pe acea linie, dar firma nu a raportat nimic acolo — posibilă operațiune omisă din jurnal. | Prezentă la ANAF, absentă la firmă. |
Pentru fiecare linie din decont primești o valoare de plecare pentru eventualul decont rectificativ — aplicația nu completează nimic automat, doar orientează verificarea.
Important: sugestia e strict informativă. Decizia finală privind ce depui în decont rămâne mereu a ta, după verificarea liniilor semnalate.
Orice reconciliere rulată poate fi exportată într-un fișier .xlsx gata de
atașat la dosarul lunii.
Fiecare acțiune importantă rămâne înregistrată permanent: cine s-a autentificat, cine a adăugat un client, cine a rulat o reconciliere, cine a exportat un raport.
Istoricul nu poate fi modificat sau șters — nici măcar de administratorul firmei. E util atât pentru control intern, cât și ca dovadă că verificările au fost efectiv făcute.
Lucrezi cu date fiscale reale despre facturi și parteneri comerciali — securitatea nu e o opțiune secundară aici.
Aplicația rulează integral în browser — nimic de instalat pe calculatoarele echipei tale. Poți vedea întâi o demonstrație cu date exemplu, fără cont, apoi creezi contul real în două minute, cu 30 de zile gratuite — fără card, fără obligație de abonament.
